Machen Sie komplexe Projekte wieder steuerbar

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Sie kennen das: Was sich zu Beginn noch einfach dargestellt hat, ist schnell zu einem Mammutprojekt geworden. Große Teams arbeiten an verschiedenen Stellen daran, das Projekt voranzutreiben. Aber die Überblick fehlt. Zuständigkeiten sind unklar. Das Gefühl im Team wächst, dass man wenig schafft und das große Ziel unmöglich zu erreichen ist. quametrics kann in großen Projektplänen erkennen, an welcher Stelle sich das Vorhaben in kleinere Einheiten einteilen lässt. So arbeiten mehrere kleinere Teams an kompakten Arbeitspaketen – wie in einem Bienenschwarm.

 

Die Vorteile eines solchen Schwarmprojekts:

• Das Team bleibt fokussiert und nutzt direkte, optimale Kommutation.

• Regelmäßige Abschlüsse der Teilprojekte sorgen für Erfolgserlebnisse und motivieren.

• Das Team und die Projektleitung behalten den Überblick.

• Zeitverzögerungen werden schneller sichtbar und sind schneller zu beheben

• Kleine Teams agieren im Gesamtvorhaben flexibler und fehlertoleranter.

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Mehr Gruppen bedeuten aber keineswegs auch mehr Arbeit für Sie, denn quametrics behält im Hintergrund den Überblick. Ist ein Arbeitspaket abgeschlossen wird vom System automatisch die nachfolgende Arbeitsgruppe benachrichtigt.

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Automatische Statusreports

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Mit quametrics haben Sie die Möglichkeit, zu vordefinierten Zeiten Statusreports zu erhalten -  schnell und unkompliziert von Ihren Mitarbeitern oder automatisch generiert.

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Können Ziele nicht erreicht oder Deadlines nicht eingehalten werden, gibt der zuständige Mitarbeiter Grund, Auswirkung und einen Lösungsvorschlag ab. Die Verantwortlichen werden automatisch per Mail informiert und kann Änderungen genehmigen oder eine Klärung einleiten. So können Verzögerungen schneller und effizienter behoben werden und Projekte laufen seltener Gefahr, im Risiko zu verlaufen.