Andere speichern Text. Wir speichern Fakten & Wissen.

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Natürlich gibt es viele BPM-Tools. Mit manchen können Sie sogar Kosten in Ihren Prozessen abspeichern. Doch wir gehen einen Schritt weiter.

 

Was wäre, wenn die Informationen auch eine Qualität hätten, die sich auslesen und tatsächlich verarbeiten ließe? Was wäre, wenn Sie Ihre Erwartungshaltung schon in Ihren Prozessen und Projekten darstellen könnten? Messen, optimieren, kalkulieren und automatisieren – bringen Sie Ihr Unternehmen auf die Überholspur!

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Kosten sparen durch professionelles Businessmanagement

 

Viele Unternehmen sparen sich die Kosten für ein Projektmanagement-Tool und arbeiten stattdessen zum Beispiel mit Excel. In der Regel führt das leider häufig dazu, dass man zu einem späteren Zeitpunkt die Übersicht verliert, Kosten und Zeitplanung weit vom Plan abweichen, mehr Meetings stattfinden müssen um gegenzusteuern und insgesamt der Stress und Druck im Team steigt. Greifen Sie daher direkt am Anfang zu einem Tool, dass einfach zu bedienen ist, Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick bietet, automatisch Statusreports erstellt, versendet und die PMO-Kosten gering hält.

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Machen Sie komplexe Projekte wieder steuerbar

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Sie kennen das: Was sich zu Beginn noch einfach dargestellt hat, ist schnell zu einem Mammutprojekt geworden. Große Teams arbeiten an verschiedenen Stellen daran, das Projekt voranzutreiben. Aber die Überblick fehlt. Zuständigkeiten sind unklar. Das Gefühl im Team wächst, dass man wenig schafft und das große Ziel unmöglich zu erreichen ist. quametrics kann in großen Projektplänen erkennen, an welcher Stelle sich das Vorhaben in kleinere Einheiten einteilen lässt. So arbeiten mehrere kleinere Teams an kompakten Arbeitspaketen – wie in einem Bienenschwarm.

 

Die Vorteile eines solchen Schwarmprojekts:

• Das Team bleibt fokussiert und nutzt direkte, optimale Kommutation.

• Regelmäßige Abschlüsse der Teilprojekte sorgen für Erfolgserlebnisse und motivieren.

• Das Team und die Projektleitung behalten den Überblick.

• Zeitverzögerungen werden schneller sichtbar und sind schneller zu beheben

• Kleine Teams agieren im Gesamtvorhaben flexibler und fehlertoleranter.

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Mehr Gruppen bedeuten aber keineswegs auch mehr Arbeit für Sie, denn quametrics behält im Hintergrund den Überblick. Ist ein Arbeitspaket abgeschlossen wird vom System automatisch die nachfolgende Arbeitsgruppe benachrichtigt.

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Automatische Statusreports

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Mit quametrics haben Sie die Möglichkeit, zu vordefinierten Zeiten Statusreports zu erhalten -  schnell und unkompliziert von Ihren Mitarbeitern oder automatisch generiert.

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Können Ziele nicht erreicht oder Deadlines nicht eingehalten werden, gibt der zuständige Mitarbeiter Grund, Auswirkung und einen Lösungsvorschlag ab. Die Verantwortlichen werden automatisch per Mail informiert und kann Änderungen genehmigen oder eine Klärung einleiten. So können Verzögerungen schneller und effizienter behoben werden und Projekte laufen seltener Gefahr, im Risiko zu verlaufen.

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Realistisches Prozessmanagement

 

Am Anfang eines Prozessplans steht häufig erst eine grobe Idee dessen, was man erreichen will. Ist der Prozess erstmal dokumentiert, wird er in der Regel nicht mehr aktualisiert und entfernt sich im Laufe der Zeit immer weiter von der Arbeitsrealität. Der Prozessplan wird obsolet.

 

Mit quametrics können Sie nach Belieben Messpunkte in ihren Prozess einbauen und prüfen, ob Produktions- oder Serviceprozesse nach Vorgabe ablaufen. Nach Auswertung der Prozessdaten können Sie Schwachstellen im Prozess so innerhalb kurzer Zeit identifizieren und laufend weiter optimieren. Aus staubiger Aktenlage wird eine gelebte Prozessdokumentation als digitales Werkzeug des Unternehmensmanagements.

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Bestens vorbereitet auf das nächste Audit

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Die interne Qualitätskontrolle, eine externe Zertifizierungsstelle oder Wirtschaftsprüfer – steht der nächste Audit an, kommt in den meisten Unternehmen Unbehagen auf. Vollständig dokumentierte, qualitätsgesicherte Prozesse können einem Audit jedoch jederzeit standhalten.

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​Eine umfassende Dokumentation

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Die Basis eines effizient arbeitenden Unternehmens ist, dass alle Abläufe klar sind. Zuständigkeiten sind geregelt und im Projektteam bekannt. Jeder relevante Mitarbeiter kann jederzeit in Erfahrung bringen, wie was genau zu erledigen ist. Dieses Idealbild wird in den wenigsten Unternehmen wirklich gelebt.

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Besonders deutlich wird das, wenn gut eingearbeitete Mitarbeiter das Team verlassen. Zum Beispiel weil sie in Rente gehen, im längeren Urlaub sind oder krankheitsbedingt plötzlich auf unbestimmte Zeit ausfallen. Wenn dann Probleme auftauchen bleiben die Kollegen oft ratlos zurück und bis die Lösung gefunden ist – wenn überhaupt eine gefunden wird – vergeht viel Zeit und Lösungen sind teuer.

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Sind die Prozesse im Unternehmen jedoch sorgfältig gepflegt, sind Sie von einzelnen Personen weniger abhängig und gleichzeitig lastet weniger Druck auf Ihren Kollegen. Neue Teammitglieder können sich schneller und selbstständiger einarbeiten.

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Das Wissen, wie genau etwas wann getan werden muss, ist das Wertvollste, das Ihr Unternehmen besitzt. Wir nennen es das Unternehmenswissen. Und wir helfen Ihnen es nachhaltig zu bewahren und zu schützen. Dokumentieren Sie Prozesse und Projekte automatisch mit quametrics.